O secretário(a) escolar é uma pessoa fundamental para a instituição de ensino, a sua função hoje é de Gerente Administrativo. Suas tarefas envolvem trabalhos fundamentais como: recomendar aos diretores (gestores) providências a serem tomadas; receber a população; examinar os documentos dos alunos e analisar se há irregularidades; determinar ação coletiva com a orientação pedagógica e outras áreas.
É o Secretário(a) que em conjunto com os diretores, responde legalmente e administrativamente pela documentação da escola, além de ser a ligação entre a equipe pedagógica e a administração. Ele é o encarregado pelo planejamento, coordenação e execução das atividades da secretaria da escola, assumindo suas responsabilidades de maneira a garantir o mais correto e regular cumprimento das tarefas administrativos, dentro dos prazos determinados.
Uma de suas tarefas essenciais é saber o Regulamento Escolar e o Projeto Pedagógico, obedecendo a legislação a ser aplicada a cada situação evitando problemas, corrigindo erros e apresentando soluções, quanto as seus deveres diários realçamos: a revisão do arquivo escolar; a colaboração no planejamento total da escola; manter a junção com as áreas técnicas-pedagógicas; a conservação da segurança da documentação; o auxílio à gestão da escola.
É fundamental que ele faça corretamente os cadastros dos alunos desde sua admissão na escola, verificando os prazos. Toda a administração deve estar sobre sua coordenação, que conservará todas os registros e informações atualizadas.
O Secretário(a) Escolar tem por obrigação arrumar, regularizar e registrar todos os acontecimentos que ocorram no âmbito da instituição escolar, deixando viável a atividade administrativa e assegurando sua legalidade e a valia de seus atos. Os documentos expedidos apresentam uma condição de testemunho, de prova, que conduzira o aluno e atuara na sua vida escolar de forma significativa.
O profissional, deve estipular as várias tarefas do trabalho da Secretaria Escolar, arrumar o ambiente e coordenar coeso e juntamente os pontos econômicos, administrativos e de relações humanas, utilizando de forma apropriada e segura bens materiais e humanos empregados a sua coordenação. Suas obrigações afetam sobre a instituição escolar em geral: Equipe de Corpo Discente; Corpo Docente; Grupo de Apoio Operacional e Técnico Pedagógico.
Como é o profissional encarregado pela gerência da Secretaria Escolar, tendo por obrigação o lançamento e emissão de documentos escolares, reconhecendo-os pela aplicação de sua assinatura, bem como a proteção e inviolabilidade dos documentos escolares pelo arquivamento de todas as ações escolares, os princípios morais do profissional no tratamento de toda essa função administrativa é importantíssima.
O secretário(a) é um ponto-chave nas instituições de ensino. Se você quer saber mais referente esta profissão, e os benefícios que ela proporciona, veja nossas dicas sobre as principais tarefas de um secretário escolar e como desenvolver-se na profissão:
Como Ser Um Secretário(a) Escolar?
Para se aperfeiçoar-se nesta área é essencial, antes de tudo, ter feito um Curso de Secretariado Escolar, o qual garanta o aperfeiçoamento das capacidades e competências essenciais para lidar com a direção escolar. Além disto, em um curso de aperfeiçoamento se adquire ensinamentos dos processos dentro de uma escola, assim como tarefas administrativas e educacionais.
Através de uma metodologia eficiente, qualquer candidato pode se transformar em um profissional capacitado para tomar grandes decisões , que seja capaz de auxiliar para o sucesso da escola.
Quais as funções do Secretário(a) Escolar?
O secretário(a) é responsável por várias tarefas no âmbito escolar, assim podemos ressaltar: recepção ao público, a administração de documentos, trabalhos administrativos, matrículas, projetos de ensino, assistência em reuniões, organização geral, supervisão e atuação de todas as providências tomadas pela direção, entre várias outras tarefas essenciais para o andamento de uma escola.
Quais os benefícios que esta profissão oferece?
As instituições de ensino são o motivo mais essencial para a construção dos indivíduos, são os pontos de mais melhoria e crescimento para o Brasil, por isso sempre haverá enquanto fonte orientadora de pessoas, carregando assim longevidade para os profissionais associadas a área de educação, incluindo, o secretário(a) escolar.
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